個人情報の取扱いに関する公表事項

当社は、個人情報保護方針を策定するとともに、個人情報の取扱いについて適切な措置を講じるために法令や関連のガイドライン等を遵守し、そして個人情報保護マネジメントシステム（PMS）の構築と運用を通して、個人情報保護の取り組みを推進します。

組織の名称及び住所並びに代表者の氏名

• 会社名：アシストライズ株式会社
• 住所：東京都豊島区西池袋5-5-21 ザ・タワーグランディア1907
• 代表者氏名：篠田 保雄

個人情報保護管理者

• アシストライズ株式会社 　営業本部 部長
• 電話 ：03-5944-8342

個人情報の利用目的

• 当社は、事業活動を通じてお預かりした個人情報を以下の目的で利用いたします。
• ※なお、受託業務で取り扱う個人情報以外は開示対象です。

個人情報の種別	利用目的
協力会社から提供された技術者情報	業務遂行に必要な連絡、入館申請、契約管理、業務管理等のため
お問い合わせを頂いた方の情報	お問い合わせへの対応のため
お取引先情報	業務遂行に必要な連絡、契約の締結・履行、請求・支払等のため
採用候補者・応募者の方に関する情報	採用選考、採否の連絡のため
社員情報	人事、労務、給与、福利厚生、総務等の雇用管理のため
自社技術者情報	業務打合せ、入館申請、契約の履行、請求・支払、業務管理等のため

個人情報の委託について

• 当社は、利用目的達成のために個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。
• 外部に委託する場合は、当社の基準により選定を行い、適切に監督いたします。

開示等の請求手続き

ご本人または代理人からの求めにより、当社が取得した個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去に応じます。開示等の請求に関するお手続きは、以下のとおりです。

１．開示等の請求の申出先

開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、必要書類を添付の上、当社【個人情報保護相談窓口】までご郵送もしくはご持参ください。

２．本人確認方法

開示等対象者の本人確認のため、運転免許証、パスポート、個人番号カード、その他本人確認できる公的書類１点、または、各種健康保険証、各種厚生年金保険証、年金手帳、住民票等の写しいずれか２点を提示してください。

３．代理人による開示等のご請求方法

開示等のご請求を代理人に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。

1. 1. • a)　上記本人の本人確認書類に加え、代理人様本人であることを確認するための書類 運転免許証、パスポート、個人番号カードなど公的書類の写しいずれか１点を提示して頂きます。
      • b)　委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の３ヶ月以内の印鑑登録証明書を添付してください。）

※代理人が親権者などの法定代理人及び、その他法定代理人（成年後見人、未成年後見人）のときは、委任状に代えて （未成年者）戸籍謄本/抄本、本人との続柄が分かる住民票 （未成年後見人、成年後見人）登記事項証明書 その他の法定代理権の確認が出来る公的書類を添えてください。

４．開示等のご請求に関する手数料

利用目的の通知、個人情報の開示、第三者提供記録の開示のご請求については、１回の請求ごとに、612円（税込）の手数料を頂戴します。612円分の切手を同封頂くか直接当社（総務部）までご持参下さい。 なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、利用目的の通知、個人情報の開示、第三者提供記録の開示の対応は致しかねますので、ご注意ください。

５．開示等のご請求に対する回答方法

当社は、開示等の請求等を受けた場合、法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、本人に対し、遅滞なく、ご本人または代理人が指定した方法によってご回答いたします。なお、書類到着日を起算日として７営業日以内にご回答いたします。

【個人情報保護相談窓口】

• • • 〒171‐0021
    • 東京都豊島区西池袋5 – 5 – 21　ザ・タワー・グランディア1907
    • アシストライズ株式会社 個人情報ご相談窓口
    • 電子メール： privacy＠assistrise.co.jp

保有個人データの安全管理のために講じている主な措置

当社は外的環境を把握した上で、保有個人データの安全管理のために以下の措置を実施しています。

１．組織的安全管理措置

組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。

２．人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。

３．物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。

４．技術的安全管理措置

情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

• 制定日：2026年１月7日
• アシストライズ株式会社
• 東京都豊島区西池袋5-5-21
• ザ・タワーグランディア1907
• 代表取締役　篠田 保雄